أدلة ادارة واستخدام نظام كوْهَا العربي الاصدارة 19.05
بسم الله الرحمن الرحيم
يسعدني أن أتقدم بأسمى آيات الشكر والامتنان والتقدير الى الزميلات والزملاء في مؤسسة تقنية المعارف على إخلاصهم وتفانيهم في العمل البرمجي المبدع والمراجعات المتواصلة دون كلل، لضبط الترجمة والتعريب في واجهات نظام كوها العربي والأدلة ليخرج العمل بهذا المستوى.
نذكر من الزملاء والزميلات في المؤسسة الذين ساهموا في تعريب وترجمة نظام كوها العربي:
- المهندس/ أحمد ماهر .. أول من قام بتعريب محرك البحث زبرا في كوها عام 2008
- المهندس/ عبدالسلام يوسف .. المشرف الفني على تعريب واجهات نظام كوها منذ عام 2009 الى اللحظة، والمشرف على تنفيذ ودعم مشاريع نظام كوها في العالم العربي.
- الأستاذة/ دينا هاشم .. مديرة الترجمة في المؤسسة والمشرفة على ترجمة نصوص واجهات نظام كوها في منصة ترجمة كوها العالمي منذ 2010، والمشرفة على ترجمة أدلة الاستخدام والإدارة والتدريب لكوها العربي، والقائمة على بناء مكانز مصطلحات الترجمة المعيارية للنظام بكافة اصداراته.
- المهندسة/ هبة الله أبو الذهب .. المشرفة على موقع المؤسسة وبرمجة وتبويب أدلة كوها العربية، وفي توليد كتب الأدلة بالصيغة المعروضة هنا في هذه الصفحة.
كما يطيب لي الإشارة بأن هذا العمل ما كان له أن يخرج الى النور لو لا توفيق الله أولا ثم الدعم المعنوي والمادي من عمادة شؤون المكتبات في جامعة المجمعة بالمملكة العربية السعودية، منذ عام 2010، عندما نالت هذه المؤسسة شرف تنفيذ مشروع الفهرس الموحد لمكتبات جامعة المجمعة الذي تم تدشينه رسمياً في 12 مايو 2012، حيث قامت المؤسسة منذ ذلك الوقت والى يومنا هذا على توفير الدعم الفني والصيانة والاستضافة لنظام كوها العربي لتشغيل مكتبات جامعة المجمعة على منصة أمازون للحوسبة السحابية.
يشرفنا الإعلان هنا بأن هذه الأدلة وكافة جهود التعريب لنظام كوها التي قامت بها هذه المؤسسة، تمت ومازالت تحت رعاية عمادة شؤون المكتبات في جامعة المجمعة. شكراً أبو عمر د. عبدالعزيز العمران، عميد المكتبات سابقا، وشكراً أبو عبدالله الأستاذ ياسر الدهش، مدير مكتبات الجامعة، على ثقتكم ودعمكم لنا مما ساهم في انتشار استخدام نظام كوها العربي في كافة الأقطار العربية.
والشكر موصول الى المدراء وأخصائي المكتبات في جميع المكتبات التي تشغل فهرسها على نظام كوها في العالم العربي، أو تفكر في الانتقال الى نظام كوها مستقبلاً. ثقتكم بنظام كوها هو أكبر حافز لنا ولكافة محبي كوها لمزيد من العطاء في خدمة مكتباتنا العربية ان شاء الله.
وفي الختام، أسأل الله أن يجعل هذا العمل خالصاً لوجهه الكريم، وأن يتقبله مني صدقة جارية عن والدي المغفور له بإذن الله، الشريف محمد بن مسعود بن عون الهجاري، طيب الله ثراه وأسكنه الفردوس الأعلى من الجنة. آمين.
مسعود بن محمد الشريف.
مقدمة وأساسيات كوها
- يدور هذا الدليل الموجز حول تعريف المستخدم بنظام كوها وأساسيات استخدام أدلة كوها باختصار، بالإضافة إلى بعض الروابط المفيدة .
حول كوها
- يقدم هذا الدليل معلومات حول نظام البرامج الإضافية من كوها والذي يتيح لك إضافة المزيد من الأدوات والتقارير الخاصة بمكتبتك إلى كوها. كما يقدم لك قسم "حول كوها" مجموعة من المعلومات الهامة الخاصة بالخادم إلى جانب معلومات عامة حول كوها.
تثبيت كوها
- يصطحبك هذا الدليل في رحلة سريعة لعملية تثبيت نظام كوها وتعريفك ببعض عناصر عملية التنصيب، إلى جانب أمثلة لكيفية إنشاء بعض الأساسيات اللازمة لبدء العمل بالنظام بداية بإنشاء المكتبة والمستفيد وحتى تسجيل الدخول إلى واجهة الموظف.
مرحبا بكوها 19.05
- فى هذا الدليل سنتعرف على إصدار كوها 19.05 الذى يعد تطويرًا كبيرًا يحمل العديد من الخصائص الجديدة. حيث يضم 12 خاصية جديدة إلى جانب 257 تحسينًا و360 تصحيحًا للمشكلات والأخطاء.
البحث
- يشرح هذا الدليل المختصر خريطة تعرض نموذج لكيفية تهيئة قاعدة بيانات مارك21، وكذلك مقدمة مختصرة لدليل البحث في كوها والبحث الأساسي والمتقدم. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات
الأوباك
- هل تعرف ما هو الأوباك؟ أوباك كوها هو الفهرس العام المتاح على الخط وهذا الدليل يمنحك نظرة تفصيلية على الأوباك وكيفية إعداده واستخدامه. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
الإعارة
- يبدأ هذا الدليل بشرح نظام الإعارة الفرعي في كوها وخصائصه ثم ينتقل بك تفصيليًا عبر تلك الخصائص لضمان تجربة ثرية لإعارة ورد المواد وحجزها وتتبع استخدامها في مكتبتك. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
الحجز الأكاديمي
- يشرح لك هذا الدليل كيفية إضافة دورات دراسية و نقل المواد مؤقتا إلى "الحجز"
- وتعيين قواعد إعارة مختلفة لهذه المواد أثناء استخدامها لدورة دراسية معينة. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات
المستفيدين
- يحتوي هذا الدليل على المعلومات الكاملة حول مستفيدي المكتبة في كوها وكيفية التعامل معهم منذ إضافة المستفيد وحتى كيفية البحث عنه، مرورًا بالعديد من الإجراءات الأخرى لمساعدتك في تنظيم قاعدة مستفيديك والتعامل معها بسهولة. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
القوائم والسلة
- القوائم هي طريقة لحفظ مجموعة من المحتوى الذي يدور حول موضوع محدد لغرض محدد. والسلة هي مساحة تخزين محددة الجلسة. ويقدم لك هذا الدليل كل ما تود معرفته حول إنشاء القوائم وتحريرها ودمجها وحذفها وكيفية استخدام سلتك. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
الفهرسة
- كل ما يدور حول الفهرسة وتسجيلاتك البيبلوغرافية والتحليلية والاستنادية ستجده هنا في هذا الدليل. من هنا ستتعرف على كيفية إضافة التسجيلات بأنواعها المختلفة وتحريرها ودمجها ونسخها وحذفها. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
التقارير
- التقارير في كوها هي طريقة لجمع البيانات وتستخدم لتوليد القوائم الإحصائية ، وقوائم الأعضاء، قوائم بيانات في قاعدة بياناتك. وهذا الدليل يقدم لك كل ما تحتاج معرفته للتعامل مع جميع التقارير المتاحة في كوها مع الشرح والأمثلة. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
التزويد
- يوفر نظام التزويد الفرعي من كوها طريقة سهلة للمكتبات لتسجيل الطلبيات إلى جانب المزودين وإدارة ميزانيات الشراء. ويوفر لك هذا الدليل المعلومات اللازمة لاستخدام نظام التزويد من كوها مع الشرح والأمثلة. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
الدوريات
- يستخدم نظام الدوريات الفرعي في كوها لتتبع المجلات الدورية، والصحف والمواد الأخرى التي تصدر وفق جدول زمني منتظم. ويوفر لك كل ما يدور حول الدوريات واستخدام خصائص نظام الدوريات الفرعي في كوها. جميع الأمثلة متاحة بالشرح والشاشات.
الأدوات
- للتعرف على أدوات كوها ووظائفها وكيفية استخدامها فهذا هو دليلك إلى ذلك. ينتقل هذا الدليل بك عبر الأدوات المتاحة لكل قسم من أقسام كوها، مع شرح مستفيض لكل أداة ووظيفتها. إذا أردت إنشاء قوائم للمستفيدين، أو تعديل المواد، أو حذف التسجيلات وغيرها من عشرات الإجراءات المكتباتية، فيجب عليك قراءة هذا الدليل.
الادارة
- بعد ضبط المفضلات، تأتي مرحلة التعرف على أقسام كوها المختلفة ووظائفها. وهنا يأتي دور دليل الإدارة الذي يلقي الضوء على كل من الضوابط الأساسية والإضافية لمكتبتك بالتفصيل مثل: المواد، وقواعد الإعارة وفئات المستفيد والبحث،..إلخ. مع مزيد من الشرح والتوضيح بالأمثلة والشاشات الفعلية.
مفضلات النظام
- تعتمد تجربة كوها بالكامل على إعداداتك لمفضلات النظام العامة، وهذا الدليل هو وسيلتك المُثلى لضبط الإعدادات بما يلبي احتياجاتك ويحقق أفضل تجربة مكتبية لموظفيك ومستفيديك على السواء. يدور الدليل حول أقسام كوها المختلفة والإعدادات الافتراضية لكل منها، مع شرح مفصل لكل تفضيل من مفضلات النظام وكيفية عمله بالإضافة إلى شاشات ملتقطة فعليًا من نظام كوها قائم لمزيد من التوضيح.
قائمة جهوزية تدشين نظام كوها للتدشين
- يساعدك هذا الدليل على التعرف على أجزاء كوها التي يجب عليك إلقاء نظرة عليها من أجل الاستعداد للبدء في استخدام النظام.