الاعلان عن تدشين كوها 17.05

هذه قائمة مختصرة وسريعة لبعضٍ من الإضافات القادمة مع الإصدارة 17.05 الجديدة من نظام كوْها والتي لفتت انتباهنا.. لعلها تجد استحسانكم:

1- تمكين رواد المكتبة من تحرير طلبات الحصول على المقالات Article Request عبر واجهة الأوباك، مثل طلب صورة من مقالة أو صور لعدد من صفحات كتاب، ومتابعة الطلبات عبر سلسلة من تدفق العمل منضبطة حسب سياسات نظام الاعارة في التعامل مع الطلبية حسب نوع المادة ونوع نسخة العنوان في قابليتها للتنفيذ من عدمه. هدية قيمة من مجتمع كوْها للطلاب والطالبات وهيئة أعضاء التدريس في الجامعات على وجه الخصوص.
2- تحسين إدارة الحجز البيني بين المكتبات: منع حجز نسخ من مواد في مكتبات فرعية أخرى في حال توفر نسخ لنفس العنوان في نفس الوقت في مكتبة المستفيد.
3- مع الإصدارة 17.05 الجديدة من كوْها، لم يكن تمكين البدء بمباشرة العمل على نظام كوْها أسهل وأسرع مما هي عليه اليوم. نعم، تم اضافة أداة جديدة لتوجيه مدير النظام خلال مرحلة تركيب وتثبيت نظام كوْها لتمكين تشغيل النظام بسرعة، حيث يطلب من المشرف على التركيب بتعبئة بيانات اسم المستخدم والمكتبة ونوع المادة وكود التصنيف وقانون الاعارة بعد تجهيز قواعد البيانات ليقوم النظام عل الفور.
4- إمكانية ترجمة الإخطارات Notices إلى لغات أخرى.
5- إمكانية عرض ملاحظات المستفيدين حول النسخة وقت الإعارة: إضافة حقل "ملاحظة" في قسم "خلاصة البروفايل" في سجل المستفيد في الأوباك تسمح له/لها من إضافة ملاحظة حول النسخة التي استعارها، مثلا الإشارة إلى وجود تمزق في الغلاف. سوف يتم إرسال هذه الملاحظة إلى المكتبة عبر الايميل وسوف يتم تنبيه الموظف عند إعارة نفس النسخة لمستفيد جديد.
6- امكانية ادراج الأندية ضمن سجل المستفيد في كوْها: إمكانية إنشاء سجلات للأندية التي ينخرط في عضويتها المستفيد. اضافة مفيدة خاصة في متابعة برامج القراءة الصيفية وأندية الكتب وغيرها من الأندية.
7- تدشين النسخة 2 من هي Hea: وهي خدمة اختيارية لجمع بيانات الاستخدام من المكتبات التي تعمل على نظام كوْها. مع هذا التطور في النسخة 2 من هي، أصبح بالإمكان جمع البيانات الجغرافية حول أماكن المكتبات عند التركيب لإنشاء خريطة جغرافية للمكتبة. لقد تم اضافة صفحة لضبط الاعدادات تسمح بتبويب المعلومات الممكن مشاركتها مع المكتبات الأعضاء في مجتمع كوْها بسهولة. يمكن مشاهدة عينات من احصائيات الاستخدام في عدة مكتبات على هي Hea على الرابط: https://hea.koha-community.org/
8- اضافة القدرة على اختيار أخبار الأوباك على مستوى المكتبة الفرعية: بإضافة مُفضّل جديد: “OpacNewsLibrarySelect” يمكنك الآن عند تنشيط هذا المُفضّل من مشاهدة الأخبار الخاصة بأي مكتبة فرعية في صفحة البداية في الأوباك.

استمتع بالرحلة مع تصفح الجديد من مجتمع كوْها .. أحلى هدية لمكتباتنا العربية.

 

---

الاعلان عن تدشين كوها 16.11



تم النشر في 22 نوفمبر 2016، برندون غالاغير   Brendan Gallagher

أعلن مجتمع كوها العالمي عن سعادته بالاعلان عن تدشين الاصدارة 16.11 من كوْهَا، أول نظام ادارة مكتبات متكامل مفتوح المصدر مبني على واجهة المتصفج بنسبة 100%.

تحوي الاصدارة الجديدة على 6 ميزات جديدة وأكثر من 246 تحسينة وما يقارب من 410 حل للمشكلات. هناك العديد من التطويرات في الاصدارة الجديدة تمت على مستوى البنية التحتيتة للنظام، مما سوف يساهم بشكل ملحوظ في حدوث تطورات تحسينية هائلة ومتسارعة في الفترة القادمة، خاصة في سرعة البحث وتلبية متطلبات النظم الأخرى من والى كوها، وفي تكامل نظم كوها مع بعضها البعض ومع النظم الأخرى عبر واجهة تطبيقات كوها API. سوف تساهم هذه التحسينات بدون شك بجعل نظام كوها اسرع وأكمل نظام ادارة مكتبات ميسر بالكامل على الويب لتشغيل كافة وظائفه عبر تطبيقات خدمات الويب WebServices ومن خلال المتصفح فقط.

 

هنا قائمة بآلتحسينات الرئيسية التي طرأت على الاصدارة الجديدة كوها 16.11:

-تمكين الرواد من تحرير طلبات الحصول على المقالات وتسليم الوثائق في كوْهَا

- اتاحة نموذج اضافة الرواد بسرعة لتمكين الموظف من اضافة مستفيد جديد على الطاير
- وحدة جديدة لخدمة رواد المكتبة الغير متاح لهم ترك أماكنهم ويعشقون القراءة، مثل منهم يعملون في المستشفيات ومن كان قدرهم قضاء جزء أو كل عمرهم في السجون ومن يقطنون في أماكن نائية بعيدة عن المكتبات، أصبح بإمكانهم الآن الاستفادة من وحدة خدمات القراء المرابطين Housebound Readers Module في الربط مع خدمات التوصيل واختيار المواد.
- حسينات اضافية على وحدة ال EDI لتبادل البيانات إلكترونياً عند تنفيذ عمليات طلبات الشراء والفوترة بين المكتبات والموردين.
- تحسينات اضافية في وحدات تضمين المحتوى من Syndetics and Novelist Select

- امكانيات متطورة عند اختيار البحث المرن Elastic Search كمحرك البحث المفضل في كوها، مضيفة المزيد من السرعة وقابلية التمدد الى قدرات البحث في كوها.
- تحسينات على واجهة برمجة التطبيقات REST API في كوها، ممهدتة الطريقة ليصبح كوها أكثر نظم المكتبات وصولاً وتكاملاً في العالم!
- تمكين رواد المكتبة من وضع عدة حجوزات على نفس المادة، متيحة امكانية وضع الحجز المتعدد على مستوى المادة.

هناك العديد من التحسينات المميزة الأخرى شملتها الاصدارة 16.11 الجديدة من كوها، والتي يمكن الاطلاع عليها في صفحة التدشين الكاملة على الرابط:  https://koha-community.org/koha-16-11-released-2

 

---

اعلان تدشين الاصدارة 3.22  من نظام كوها

تم النشر في 26 نوفمبر 2015،   by Tomas Cohen Arazi

أعلن مجتمع كوها العالمي عن سعادته بالاعلان عن تدشين الاصدارة 3.22  من كوْهَا، أول نظام ادارة مكتبات متكامل مفتوح المصدر مبني على واجهة المتصفج بنسبة 100%.

تحوي على تطويرات مهمة، وهناك العديد من الاضافات والتحسينات الاساسية طرأت على الاصدارة الجديدة    3.22 من كوها، والتي تهم مستخدمي كوها العربي، نذكر منها:


1- أصبح بالامكان جعل العتاصر التالية في نظام كوها ثنائية اللغة (عربية/ انجليزية):
أنواع المواد item types ، اسماء المكتبات الفرعية branch names
قيم المفضلات sysprefs value ، قيم العناصر المعتمدة  authorized values
وصف صلاحيات المستفيدين وأخصائي المكتبات  permission descriptions
2- رفع سرعة نظام كوها (الأوباك وعميل الموظفين) الى أكثر من 50% بفضل تفعيل هيكلة PLACK من داخل حزمة كوها عند التركيب تلقائيا دون الحاجة الى تجهيز الاعدادات يديوياً.. 
3- اضافة البنية الاساسية لواجهة برمجة التطبيقات RESTful API 
4- تفعيل واجهة المفهرسين المحترفين
5- امكانية الحاق ملفات خارجية (مثل الصور والفيديو) بالتسجيلات الببلوغرافية
6- اضافة صفحة على الأوباك لعرض المواقع المقيدة  Restricted sites
7- امكانبة اضافة حقول مخصصة customized للاشتراكات في الدوريات
8- امكانية اضافة اصوات مخصصة customized للتنبيهات في عميل الموظفين
9- امكاتية تنفيذ اعارات بالجملة  batch checkout

 

هناك العديد من التحسينات المميزة الأخرى شملتها الاصدارة 3.22 الجديدة من كوها، والتي يمكن الاطلاع عليها في صفحة التدشين الكاملة على الرابط:https://koha-community.org/koha-3-22-released /

---

إن كوها نظام متكامل لإدارة المكتبات (ILS) وهو نظام آمن كأي برنامج ملكية. (أنا حقا أكره إجراء أي مقارنة بين شيء في غاية البساطة والجمال وبين شيء ليس في مثل بساطته وجماله). الحقيقة هي أن أي برنامج مصدر مفتوح مكتوب، وتتم صيانته ودعمه بشكل جيد مثل كوها هو دائما الاختيار الأمثل. لكن المشكلة هي كيف تتم حمايته داخليا وخارجيا.  داخليا، كما هو الحال مع أي نظام، يجب عليك التأكد من قيامك بتطبيق الكم الدقيق من السرية في الحقوق والصلاحيات للموظفين والتأكد من تكيف المستفيدين مع فئات المستفيد الخاصة بهم بما في ذلك متطوعينا الرائعين. .خارجيا، كما هو الحال مع أي نظام، تقع المسئولية على عاتق فريق تكنولوجيا المعلومات (IT) أو مدير نظام المكتبة أو بائع خدمة الدعم المؤهل جيدا لضمان الحماية اللازمة للحفاظ على سلامة وأمن النظام.

يبدو ذلك منطقيا، أليس كذلك؟ أعني هل يفسر اختراق شركة سوني باستخدام برمجيات احتكارية؟ وماذا عن كل تلك الاختراقات لأنظمة مايكروسوفت؟ ماذا عن قيام الصين حاليا باختراق أنظمة حكومة الولايات المتحدة؟.لابد أن كل هذه الأنظمة الاحتكارية التي تم اختراقها تخبرك أمراً ما، أليس كذلك؟ إن المسألة ليست مسألة مصدر مفتوح، إن المسألة خاصة بما يتم عرضه من وسائل حماية الأنظمة.    

فيما يلي كل ما يجب عليك معرفته حول كون كوها مصدرا مفتوحا.. إن كود كوها آمن، وأجل هو مصدر مفتوح GPL  (رخصة عامة). وما تعنيه الرخصة العامة لأي شخص يستخدم كوها حاليا أو يفكر في استخدامه (أو أي برمجيات مصدر مفتوح أخرى) هو أن هناك ضماناً متأصلاً بأنك لن تضطر مطلقا إلى القلق حول تحول كوها إلى نظام احتكاري بتكلفة مرتبطة به؛ ولن تضطر أبدا إلى القلق حول إنفاق مبلغاً كبيراً من المال مقابل رخصة.. وبالتالي فلن تجد شخصا يخبرك أنه ليس بإمكانك تعديل الكود، وخمن ماذا أيضا، سيكون دوما لديك رأي في مسار تطويره. إنه عالم المصدر المفتوح. المكان الذي بدأت منه جميع البرمجيات وإذا كنت ممن يلاحظون الصرعات فستدرك أنه المكان الذي ستنتهي جميعها إليه ( فكر فقط في أن جميع البرمجيات المجانية أو قليلة التكاليف ستكون متاحة على الأجهزة المحمولة أو الذكية)     

هيا إذاً، إن العالم أكثر إشراقا بكثير هنا.. في المفتوح!

قائمة جهوزية نظام كوها العربي للتدشين

يساعدك الدليل التالي في التعرف على أجزاء كوها التي يجب عليك إلقاء نظرة عليها من أجل الاستعداد للبدء في استخدام النظام.

نقل البيانات

أنت بحاجة إلى بعض البيانات قبل البدء في استخدام كوها. يمكن القيام بذلك عن طريق إدخالها يدوياً، لكن لدى الغالبية بالفعل بياناتهم الخاصة بتنسيق الكتروني من نوع ما وبحاجة فقط إلى إعادة تنسيقها قبل استيرادها في كوها.

• قم بإنشاء قائمة بالمكتبات ومعلوماتها ورموزها في المكتبات والمجموعات.

• قم بتعريف قائمة أنواع المادة الخاصة بك

• قم بتعريف فئات المستفيد وإدخال الفئات ورموزها في فئات المستفيد.

• قم بإدخال أي حقول إضافية مستخدمة في المكتبات بخصوص معلومات المستفيد في سمات المستفيد.

• يتطلب ذلك قيامك بضبط تفضيل النظام ExtendedPatronAttributes إذا كان لديك حقولاً مخصصة.

• قم بتعريف جميع قيم الاستناد الخاصة بك.

• رموز المجموعة

• مواقع الترفيف

• حالات المادة (مفقودة، ليست للإعارة، تالفة، مسحوبة)

• بالإضافة إلى أي قيم أخرى تحتاجها في مكتبتك

• يمكنك تعريف رمز المدينة أو الدولة أو الرمز البريدي اختيارياً

• قم بتخطيط بياناتك البيبلوغرافية من نظامك القديم إلى حقول كوها ونقلها (تذكر استخدام رموز المجموعة، والترفيف، ونوع المادة، والمكتبة التي قمت بإدخالها في الإعدادات أعلاه)

• قم بتخطيط بيانات المستفيدين من نظامك القديم إلى حقول كوها ونقلها (تذكر استخدام رموز المستفيد والمكتبة التي قمت بتعريفها أعلاه)

• قم باختبار البيانات المنقولة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام، عليك أن تتحقق من كل من:

• بعض العناوين التي تحتوي على علامات تشكيل وتأكد من نقلها بشكل صحيح

• العناوين الموجودة في سلاسل وتأكد من نقل معلومات تلك السلاسل بشكل صحيح

• تأكد من وجود معلومات اتصال المستفيدين في الحقول الصحيحة

• إذا تم نقل بيانات الدوريات قم بالبحث عن هذه التسجيلات في الفهرس والتأكد من صحتها

• إذا تم نقل بيانات الدوريات قم بالبحث عن هذه التسجيلات في نظام الدوريات الفرعي والتأكد من صحتها

• تسجيلات مارك للتأكد من فهرسة المواد المتنوعة بشكل صحيح

• عملية الفهرسة للتأكد من إتاحة جميع الحقول الضرورية

• إذا تم نقل الغرامات، تأكد من تطبيقها بشكل صحيح

• إذا تم نقل الحجوزات، تحقق من صحتها في الفهرس وتسجيلة المستفيد

تهيئة الإدارة

لن تحتاج إلى تغيير معظم هذه المفضلات لاستخدام نظام كوها، لكن بعضها قد يحتاج إلى التخصيص.

• إذا كانت مكتبتك تستخدم استيثاق CAS، يجب عليك ضبط مفضلات نظام CAS المختلفة

• مفضلات الإدارة

• KohaAdminEmailAddress: عنوان البريد الالكتروني المستخدم بواسطة النظام في سطور "من" ولإرسال الأخطاء إليه إذا لم يتم ضبط عنوان بريد الكتروني للفرع.

• noItemTypeImages: إذا أردت أن تظهر أيقونات نوع المادة في برنامج العميل والأوباك.

• Delimiter: القيمة التي سيتم وضعها بين الحقول عند تصدير البيانات من كوها.

• Virtualshelves: إذا أردت قيام الموظفين أو المستفيدين باستخدام القوائم في كوها.

• AutoLocation: يتطلب تسجيل دخول الموظفين إلى برنامج العميل من نطاق IP محدد.

• IndependentBranches: يمنع موظفي المكتبة من تحرير المحتوى الخاص بفروع أخرى.

• انتقل إلى مفضلات السجل وحدد ما هي الإجراءات التي ترغب في تتبعها في السجلات.

• حدد ما إذا كنت ترغب في مشاركة معلومات مكتبتك مع مجتمع كوها عن طريق ضبط مفضلات المشاركة.

• حدد ما هي الكرونات التي ترغب في تشغيلها ومتى يتم ذلك.

• إذا كنت تستخدم كرون المتأخرات تأكد من ضبط مفضلات DefaultLongOverdueChargeValue، و DefaultLongOverdueLostValue و DefaultLongOverdueDays

تهيئة التوطين

يتم استخدام كوها في جميع أنحاء العالم لذا يجب عليك التأكد من ضبط مفضلات التوطين الخاصة بك لكي تظهر خيارات كوها بشكل ملائم لموقعك ولغتك.

• مفضلات التدويل والتوطين:

• dateformat: حدد كيفية عرض التواريخ في كوها

• opaclanguagesdisplay: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين اختيار اللغة التي يظهر بها الأوباك

• opaclanguages: حدد اللغات التي يمكن للمستفيدين الاختيار من بينها

• language: حدد أي اللغات ستظهر في برنامج العميل

• CalendarFirstDayOfWeek: قم بتعريف أول أيام الأسبوع

تهيئة الإعارة

قبل البدء في إعارة مجموعتك يجب عليك ضبط قواعد ومفضلات الإعارة الخاصة بك.

• قم بتعريف قواعد الإعارة والغرامات الخاصة بك.

• قم بإدخال أيام غلق مكتبتك من أجل حسابات الغرامات وأيام الاستحقاق.

• مفضلات الإعارة:

• CircControl: قم بتعريف إذا ما كانت قواعد الإعارة تستند إلى موقع المادة أم موقع المستفيد أم موقع العملية

• useDaysMode: قم بتعريف كيفية حساب تواريخ الاستحقاق

• finesCalendar: قم بتعريف كيفية حساب الغرامات (لكل تاريخ متاخر أم لأيام عمل المكتبة فقط)

• SpecifyDueDate: قرر إذا كان مسموحاً للموظفين بتخطي تواريخ الاستحقاق عند الإعارة.

• SpecifyReturnDate: قرر إذا كنت تريد أن تسمح للموظفين بتحديد تاريخ إعادة اعتباطي عند الرد.

• itemBarcodeFallbackSearch: قرر إذا كنت تريد أن يتمكن الموظفون من الإعارة باستخدام بحث الكلمة المفتاحية (العنوان، رقم الاستدعاء، إلخ)

• AutomaticItemReturn: قرر إعادة المواد إلى الفرع المقتني عند ردها

• todaysIssuesDefaultSortOrder: حدد كيفية عرض إعارة المواد اليوم في تسجيلة المستفيد

• previousIssuesDefaultSortOrder: حدد كيفية عرض إعارة المواد قبل اليوم في تسجيلة المستفيد

• noissuescharge: قم بتعريف االحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يدين به المستفيد قبل حظر الإعارات

• ReturnBeforeExpiry: قرر إذا كان المستفيد بحاجة إلى إعادة المواد قبل انتهاء صلاحية حسابه

• AllowHoldsOnDamagedItems: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين وضع حجوزات على المواد التالفة

• AllowHoldPolicyOverride: قرر إذا كنت ترغب أن يكون باستطاعة الموظفين تخطي الإعداد أعلاه عند الإعارة

• Maxreserves: حدد عدد المواد التي يمكن للمستفيد وضعها في الحجز في المرة الواحدة

• AllowHoldPolicyOverride: قرر إذا كنت ترغب أن يكون باستطاعة الموظفين تخطي الإعداد أعلاه عند الإعارة

• Maxoutstanding: قم بتعريف الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يدين به المستفيد قبل حظر الحجوزات

• AllowHoldPolicyOverride: قرر إذا كنت ترغب أن يكون باستطاعة الموظفين تخطي الإعداد أعلاه عند الإعارة

• ReservesMaxPickUpDelay: قم بتعريف عدد الأيام قبل انتهاء الحجز

• WebBasedSelfCheck: قرر إذا كنت ترغب في استخدام نظام الإعارة الذاتية على الويب

• AutoSelfCheckAllowed: قرر إذا كان نظام الإعارة الذاتية يتطلب تسجيل الدخول

• ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck: قرر إذا كنت ترغب في ظهور صور المستفيدين في شاشة الإعارة الذاتية

• AllowNotForLoanOverride: قرر إذا كنت ترغب في أن يتمكن الموظفون من إعارة المواد ذات علامة "ليس للإعارة"

• AllowRenewalLimitOverride: قرر إذا كنت ترغب في أن يتخطى الموظفون حد التجديدات

• AllowFineOverride: قرر إذا كنت ترغب في أن يتمكن الموظفون من تخطي حد الغرامات

• AllowTooManyOverride: قرر إذا كنت ترغب في أن يتمكن الموظفون من إعارة مواد أكثر من الحد للمستفيد

• RenewalPeriodBase: حدد التاريخ الذي تستند إليه التجديدات

• finesMode: قم بالتحويل إلى "حساب ودفع" قبل التدشين إذا كنت ستفرض غرامات

• OverdueNoticeBcc: إذا كنت ترغب في تلقي نسخة من كل إخطار تأخير يتم إرساله، قم بإدخال عنوان بريدك الالكتروني هنا

• emailLibrarianWhenHoldIsPlaced: قرر إذا كنت ترغب في تلقي بريد الكتروني في كل مرة يتم وضع حجز فيها.

• ReservesControlBranch: قرر قواعد حجوزات أي فرع سيتم أخذها في الاعتبار أولاً

• Soundon: حدد إذا كنت ترغب في تفعيل الأصوات لإجراءات الإعارة.

• FilterBeforeOverdueReport: إذا كان لديك كمية كبيرة من المتأخرات، قد ترغب في تفعيل هذا التفضيل ليتيح لك تنقيح النتائج قبل ظهورها

• DisplayClearScreenButton: إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين يتشاركون في حاسب واحد للإعارة، قد ترغب في تفعيل هذا التفضيل ليتمكن الموظفون من مسح الشاشة بين الإعارات لحماية خصوصية المستفيدين

• CircAutoPrintQuickSlip: حدد الكيفية التي ترغب في أن يستجيب بها كوها إذا قمت بمسح باركود فارغ ضوئياً في شاشة الإعارة

• SuspendHoldsIntranet و SuspendHoldsOpac: حدد إذا كنت ترغب في أن يتمكن المستفيدون والموظفون من تعليق الحجوزات

• AutoResumeSuspendedHolds: إذا كنت تسمح بتعليق الحجوزات، حدد إذا كنت ترغب في استئنافها تلقائياً في التاريخ الذي يدخله الموظف أو المستفيد

• OnSiteCheckouts: حدد إذا كنت ترغب في السماح بإعارة المواد للاستخدام داخل المكتبة

• RecordLocalUseOnReturn: قم بضبط هذا التفضيل لتسجيل الاستخدام المحلي للمواد عند ردها.

• قم بتخصيص الإخطارات والكعوب الخاصة بك

• قم بتعريف إخطارات الحالة المرسلة الخاصة بك

• قم بضبط الكرونات الخاصة بك

• املأ صف الحجوزات الخاصة بك (كل 1-4 ساعات)

• حدد تاريخ انتهاء الحجوزات (يومياً)

• احسب استحقاق الغرامات (يومياً)

• سيتم حساب الغرامات على الإعارات بالساعة عند رد المواد.

• ضع علامة مفقود على المواد المتأخرة لمدة طويلة (يومياً)

• حدد متى يقوم النظام بإرسال الرسائل (1-4 ساعات)

• حدد متى يقوم النظام بصف إخطارات التأخير (يومياً)

• قم بتنصيب إخطارات الحجز التى لم ترسل للطباعة (يومياً بعد صف الرسائل والمتأخرات)

• حدد متى يقوم النظام بصف الإخطار المتقدم للمواد المستحقة (يومياً)

• ابحث عن الحجوزات التي تحتاج إلى الاستئناف وإزالة التعليق (يومياً)

• إذا كنت تسمح بالتجديد التلقائي للمواد قم بضبطها للتجديد ( كل ليلة)

تهيئة المستفيد

لقد قمت باستيراد بيانات المستفيدين بالفعل من نظامك القديم، لكن لايزال لديك العديد من الخيارات بخصوص المستفيدين وحساباتهم.

• قم بإدخال موظفيك كمستفيدين

• قم بتعريف صلاحيات وصول الموظفين

• مفضلات المستفيدين:

• autoMemberNum: حدد توليد باركود المستفيدين تلقائياً أم إدخالها بنفسك

• MaxFine: حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يدين به المستفيدون في الغرامات

• NotifyBorrowerDeparture: حدد متى يتم تنبيه الموظفين بأن حساب المستفيد على وشك الانتهاء

• Intranetreadinghistory: حدد إذا كان بإمكان الموظف رؤية سجل قراءة المستفيد أو سجل إعارته

• BorrowerMandatoryField: حدد الحقول التي ترغب في ظهورها كحقول إلزامية في نموذج إضافة أو تحرير المستفيد

• BorrowersTitles: قم بإضافة العناوين أو تغييرها لمستفيديك

• borrowerRelationship: قم بإضافة أو تغيير علاقات المستفيدين ( طفل إلى بالغ ومهني إلى منظمة)

• AutoEmailPrimaryAddress: قرر إذا كان المستفيد سيتلقى بريداً الكترونياً يؤكد إنشاء حسابه

• EnhancedMessagingPreferences: قرر إذا كان بإمكان الموظفين الاختيار من بين سلسلة من الإخطارات للمستفيدين (باستثناء المتأخرات)

• EnhancedMessagingPreferencesOPAC: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين الاختيار من بين سلسلة من الإخطارات لأنفسهم (باستثناء المتأخرات)

• Patronimages: حدد إذا كنت تريد حفظ صور المستفيدين في نظامك

• ExtendedPatronAttributes: حدد إذا كنت تريد تفعيل حقول المستفيدين المخصصة

• minPasswordLength: قم بإدخال الحد الأدنى لعدد أحرف كلمات المرور

• BorrowerUnwantedField: حدد الحقول التي لا تحتاجها مكتبتك في نموذج إدخال المستفيد

• قم بتنصيب الكرونات الخاصة بك

• حدد إذا كنت ترغب في أن يصبح الأطفال بالغين تلقائياً

تهيئة الفهرسة

قبل البدء بالفهرسة في كوها، يجب عليك ضبط المفضلات وغيرها من القواعد.

• قم بتعريف قوالب الإعارة الخاصة بك والمعروفة أيضا بإطارات مارك البيبلوغرافية

• قم بإجراء اختبار إطار مارك البيبلوغرافي للتأكد من صلاحية تغييراتك

• قم بتعريف أي قيم استناد قد ترغب في استخدامها في الفهرسة

• قم بتنصيب مصادر فهرسة مخصصة (إذا كنت تستخدم مصادر أخرى غير الافتراضية)

• قم بتنصيب قواعد مضاهاة مارك لاستيراد التسجيلات من ملفات مارك أو Z39.50

• قم بتنصيب تخطيط كوها للكلمة المفتاحية لتحدد كيفية عرض حقول مارك على الشاشة (بيتا – حقل واحد فقط)

• قم بتنصيب أهداف بحث Z39.50 التي ترغب في بحثها للفهرسة (والتزويد)

• مفضلات الفهرسة:

• URLLinkText: قم بإدخال نص لعرضه عندما لا يكون لحقول 856 ملصقات معرفة مسبقاً

• hide_marc: إذا لم تكن معتاداً على مارك يمكتك إخفاء أرقام حقول مارك

• LabelMARCView: اختر الكيفية التي ترغب في عرض الحقول المكررة بها في المحرر

• DefaultClassificationSource: اختر مصدر التصنيف الافتراضي لمكتبتك

• advancedMARCeditor: حدد إذا كنت تحتاج إلى ظهور الملصقات في محرر مارك الخاص بك

• marcflavour: اختر تنسيق مارك الخاص بك

• itemcallnumber: قم بإدخال الحقول والحقول الفرعية لرقم الاستدعاء

• MARCOrgCode: قم بإدخال كود مارك المؤسسي الخاص بك (ليس رقم OCLC الخاص بك)

• autoBarcode: حدد إذا كنت تريد أن يقوم كوها بتوليد الباركود لك

• OpacSuppression: حدد إذا كنت تريد إخفاء المواد المحظورة من نتائج البحث

• قم بتنصيب الكرونات الخاصة بك

• حدد متى يقوم النظام بالتحقق من عناوين URL في تسجيلات الفهرس ليرى إذا ما زالت صالحة.

تهيئة الاستنادات

لدى كوها القدرة على تتبع تسجيلات الاستناد الخاصة بك وكيفية ربطها بالتسجيلات البيبلوغرافية. قبل استخدام الاستنادات يجب عليك تهيئة عدة مفضلات أولاً.

• قم بضبط إطارات الاستناد والمعروفة باسم القوالب.

• مفضلات الاستناد:

• BiblioAddsAuthorities: حدد إنشاء كوها للاستنادات عند الفهرسة

• Dontmerge: حدد إذا كانت تحديثات الاستنادات ستحفز تحديثات التسجيلات البيبلوغرافية لربطها بها

• AutoCreateAuthorities: حدد متى يتم إنشاء الاستنادات

• LinkerModule: حدد متي يجب استخدام رابط مطابقة الاستناد

• LinkerOptions: حدد إذا كنت تريد أن يكون ربط الاستناد موسعاً أم أكثر تحديداً

• CatalogModuleRelink: حدد إذا كنت تريد تفعيل ربط الاستناد أثناء الفهرسة

• قم بتنصيب الكرونات الخاصة بك

• اختر متى يبحث النظام عن تحديثات للاستنادات لدمج التغييرات في التسجيلات البيبلوغرافية

تهيئة البحث

هناك العديد من مفضلات النظام المتعلقة بالبحث، لا ينصح دائماً بإجراء العديد من التغييرات على هذه المفضلات حيث أنها مضبوطة للحصول على النتائج الأكثر صلة بالبحث. إذا كنت ترغب في تغيير الطريقة الافتراضية التي يتعامل بها كوها مع البحث، انظر إلى تبويب مفضلات البحث.

• قم بتنصيب الكرونات الخاصة بك

• حدد الفترة التي تريد أن يقوم فيها نظامك بإعادة بناء فهرس البحث (4-10 دقائق)

• مفضلات البحث:

• AdvancedSearchTypes: حدد حقول قيم الاستناد التي ترغب في أن يتمكن المستفيدون والموظفون من تحديد البحث المتقدم بواسطتها

• AdvancedSearchLanguages: حدد اللغات التي تريد أن يتمكن الجميع من القصر عليها عبر محرك البحث

• UseAuthoritiesForTracings: حدد الكيفية التي ترغب في أن يتعامل بها كوها مع بحث الموضوع في الأوباك

• TraceCompleteSubfields: حدد كيفية تعامل كوها بحث الموضوغ في الأوباك

• TraceSubjectSubdivisions: حدد كيفية تعامل كوها بحث الموضوغ في الأوباك

• displayFacetCount: حدد ظهور عداد الواجهات في نتائج البحث أم لا

تهيئة الأوباك

توجد العديد من الطرق التي يمكنك تخصيص الأوباك بها في كوها

• حدد الكيفية التي ترغب في ظهور الأوباك بها والمحتوى الذي تريده في الصفحة الرئيسية

• قم بإنشاء نمط المكتبة باستخدام CSS

• هام

لا تقم بتعديل ملفات CSS الافتراضية، قم بإنشاء ملف جديد بدلاً من ذلك. بهذه الطريقة يمكن للنظام دائماً الرجوع إلى ملفات CSS الأصلية.

• قم بإنشاء نمط XSLT لتغييرطريقة ظهور نتائج البحث والتسجيلات البيبلوغرافية في الأوباك.

• مفضلات الأوباك:

• OPACBaseURL: قم بإدخال عنوان url لمكتبتك

• Opacuserlogin: قرر ما إذا كنت ترغب في السماح للمستفيدين بتسجيل الدخول إلى الأوباك للوصول إلى الوظائف المخصصة (سيتم السماح بالبحث دون تسجيل الدخول)

• RequestOnOpac: قرر إذا كان يمكن للمستفيدين وضع الحجوزات عبر الأوباك

• OpacPasswordChange: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين تغيير كلمات المرور الخاصة بهم (لا تسمح بذلك إذا كنت تستخدم LDAP)

• OpacRenewalAllowed: قرر ما إذا كان بإمكان المستفيدين تجديد المواد المعارة عبر الأوباك

• Opacreadinghistory: قرر ما إذا كان بإمكان المستفيدين مشاهدة سجل القراءة أو الإعارة الخاص بهم عبر الأوباك

• Reviewson: حدد ما إذا كنت تريد السماح للمستفيدين بالتعليق على التسجيلات البيبلوغرافية عبر الأوباك

• OpacStarRatings: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين ترك تقييم بالنجوم

• Virtualshelves: قرر إذا كنت تريد أن يتمكن المستفيدون من إنشاء القوائم

• OpacAllowPublicListCreation: إذا كان بإمكان المستفيدين إنشاء القوائم، قرر إذا كان مسمموحاً لهم بإنشاء القوائم العامة

• Suggestion: قرر إذا كنت تريد أن يتمكن المستفيدون من تقديم مقترحات الشراء

• OPACViewOthersSuggestions: حدد ما إذا كنت تريد أن يتمكن المستفيدون من رؤية مقترحات الشراء المقدمة من مستفيدين آخرين

• Opacbookbag: قرر إذا كان بإمكان المستفيدين حفظ المواد في سلاتهم

• AnonSuggestions: قرر إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون غير مسجلي الدخول من تقديم مقترحات للشراء

• LibraryName: قم بإدخال اسم مكتبتك لعرضه في وسم <title> أعلى شاشة الأوباك

• Opaccredits: قم بإدخال HTML للظهور أسفل كل صفحة من صفحات الأوباك

• OpacMainUserBlock: قم بإدخال HTML االذي سيظهر في منتصف صفحة الأوباك الرئيسية

• OpacNav: قم بإدخال HTML االذي سيظهرعلى يمين صفحة الأوباك الرئيسية

• OpacNavBottom: قم بإدخال HTML االذي سيظهر أدنى OpacNav

• OpacNavRight: قم بإدخال HTML االذي سيظهرأدنى مربع تسجيل الدخول جهة اليسار

• Opacheader: قم بإدخال HTML االذي سيظهر أعلى مربع البحث في الأوباك

• OPACNoResultsFound: قم بإدخال HTML االذي سيظهرعند عدم العثور على نتائج

• OPACResultsSidebar: قم بإدخال HTML االذي سيظهر أدنى الواجهات في نتائج البحث

• OPACMySummaryHTML: قم بإدخال HTML االذي سيظهرفي أقصى يسار ملخص الإعارة في الأوباك

• قم بتخصيص أنماطك:

• OPACUserCSS: قم بإدخال أي حقول إضافية ترغب في تعريف أنماط لها

• Opaclayoutstylesheet: قم بالإشارة إلى ملف CSS في خادم كوها الخاص بك

• OpacHighlightedWords: حدد ما إذا كنت تريد تظليل مصطلحات البحث في نتائج البحث

• Hidelostitems: قرر إذا كنت تريد أن تظهر للمستفيدين المواد ذات علامة ضائعة

• BiblioDefaultView: حدد العرض الافتراضي للتسجيلات البيبلوغرافية في الأوباك

• OPACShelfBrowser: قرر إذا كنت تريد تفعيل خاصية استعراض الرف

• OPACURLOpenInNewWindow: قرر ما إذا كنت تريد فتح عناوين ال URL التي يتم النقر عليها في الأوباك في نافذة جديدة

• SearchMyLibraryFirst: إذا كان لديك نظاماً يتكون من عدة فروع، قرر إذا كنت تريد أن يبحث المستفيدون فرعهم أولاً

• OpacAuthorities: حدد إذا كنت تريد أن يتمكن المستفيدون مت بحث ملف الاستناد الخاص بك

• OpacBrowser: حدد إذا كنت تريد أن يستعرض المستفيدون ملف الاستناد الخاص بك (المكتبات الفرنسية فقط)

• OPACSearchForTitleIn: اختر المكتبات التي ترغب أن يتمكن المستفيدون من إعادة إجراء بحثهم بها

• OpacAddMastheadLibraryPulldown: إذا كان لديك نظاماً يتكون من عدة فروع يمكنك إضافة قائمة منسدلة إلى شريط البحث ليحدد المستفيدون مكتبة البحث

• EnableOpacSearchHistory: قرر إذا كنت تريد أن يحتفظ النظام بسجل البحث

• قم بتنصيب الكرونات الخاصة بك

• إذا تم ضبط التفضيل OpacBrowser  حدد متى تريد إعادة بناء المحتوى (المكتبات الفرنسية فقط)

• إذا كان لديك تلقيمات RSS مخصصة، حدد متى تريد ملء التلقيمة.

مناطق الأوباك القابلة للتحرير

باستخدام مفضلات الأوباك يمكنك تخصيص العديد من المناطق في الأوباك، يقوم الشكل التالي بتعريف أي المفضلات تقوم بتحديث أي منطقة في ثيمة Bootstrap.

 تهيئة المحتوى المحسن 

يتيح لك كوها سحب محتوى من مصادر خارجية لتحسين تسجيلاتك البيبلوغرافية. يمكن تفعيل وإيقاف هذا المحتوى بأكمله باستخدام مفضلات المحتوى.

• FRBR/Editions

• إذا كنت ترغب في قيام الأوباك أو برنامج العميل الخاص بك في عرض تبويب "طبعات" في التسجيلة البيبلوغرافية، يجب عليك تفعيل أحد مفضلات FRBR ثم إحدى خدمات ISBN أو كلتاهما (XISBN و ThingISBN)

• Amazon: هذه الخدمة مجانية وتتطلب فقط زيارة  http://aws.amazon.com للتسجيل

• باستخدام مفضلات أمازون يمكنك اختيار عرض صور الغلاف من أمازون

• Babelthèque

• هذه خدمة مدفوعة. اتصل ببابلتيك Babelthèque للتعرف على كيفية تفعيل هذا المحتوى في الأوباك

• Baker and Taylor

• هذه خدمة مدفوعة من بايكر وتايلور Baker &Taylor. قم بالاتصال بـ Baker &Taylor للمزيد من المعلومات لإدخالها في هذه المفضلات

• HTML5 Media

• يتيح للمكتبات تضمين بث وسائط في فهارسها

• Google

• هذه الخدمة مجانية ولا تتطلب أي تسجيل، قم ببساطة بتفعيل GoogleJackets وانطلق

• I Deam Books

• هذه خدمة مجانية لجميع تقييمات للعناوين الشهيرة من مختلف المصادر

• LibraryThing

• باستثناء ThingISBN، يجب عليك الاتصال بـ LibraryThing للمزيد من المعلومات لإدخالها في هذه المفضلات

• سيساعد تفعيل ThingISBN في ملء تبويب طبعات في عرض التسجيلة البيبلوغرافية إذا قمت بتفعيل FRBR

• Novelist

• هذه خدمة مدفوعة من إبسكو Ebsco. قم بالاتصال ب Ebsco للمزيد من المعلومات لإدخالها في هذه المفضلات

• OCLC

• يستخدم XISBN في ملء تبويب طبعات في عرض التسجيلة البيبلوغرافية إذا قمت بتفعيل FRBR. هذه الخدمة مجانية حتى 999 استعلام يومياً

• Open Library

• مشروع المكتبة المفتوحة هو نظام مفتوح يمكنك الحصول على صور الغلاف منه (ومحتوى إضافي في المستقبل)

• Overdrive

• هذه خدمة مدفوعة يمكن للمكتبات الاشتراك بها للحصول على محتوى الكتب الالكترونية. إذا اشتركت المكتبة في Overdrive يمكنها دمج هذا المحتوى في كوها مجاناً.

• Syndetics

• هذه خدمة مدفوعة من Syndetics لإضافة المحتوى إلى تسجيلاتك البيبلوغرافية. قم بالاتصال بـ Syndetics للمزيد من المعلومات لإدخالها في هذه المفضلات

• Tagging

• اختر ما إذا كنت تريد السماح للمستفيدين بإضافة الوسوم إلى التسجيلات في كوها

تهيئة التزويد

عند استخدام التزويد في كوها يجب عليك أولاً تعريف بعض الإعدادات الافتراضية

• قم بتنصيب الميزانيات والتمويلات

• اختر العملة الافتراضية وقم بإدخال عملات أخرى إذا كنت تقوم بالطلب من دول مختلفة

• قم بإدخال معلومات المزود

• قم بإنشاء إطار بالكود ACQ (إذا كنت ستقوم بإدخال تسجيلات المادة وقت الطلب أو الاستلام)

• مفضلات التزويد:

• AcqCreateItem: قرر إذا كان سيتم إنشاء تسجيلة المادة أثناء التزويد

• CurrencyFormat: قرر كيفية عرض مبالغك المالية

• Gist: قم بإدخال ضريبة المبيعات (إذا تمت إضافة الضريبة إلى الفاتورة)

• OrderPdfFormat: حدد تنسيق طلبياتك المطبوعة

تهيئة الدوريات

يجب ضبط عدة خيارات قبل استخدامك للدوريات

• مفضلات الدوريات:

• RenewSerialAddsSuggestion: قرر قيام تجديد الدوريات بإضافة مقترح لتيسير الشراء

• RoutingSerials: قرر إذا كنت تريد تمرير الدوريات حول مكتبتك

• RoutingListAddReserves: قرر وضع الحجوزات على الدوريات عند وجود قائمة تمرير

• مفضلات الفهرسة:

• StaffSerialIssueDisplayCount: قرر عدد أحدث الأعداد للعرض في برنامج العميل

• OPACSerialIssueDisplayCount: قرر عدد أحدث الأعداد للعرض في الأوباك

• SubscriptionHistory: حدد كيفية عرض معلومات الاشتراك في الأوباك

الاستعداد للتدشين

بمجرد جهوزية جميع الإعدادات، عليك الاستعداد لتدشين تظامك:

• قرر إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تدريب من خدمة خارجية أو إذا كان بإمكان موظفيك التدريب بأنفسهم.

• تأكد من توافر وقت لموظفيك لتجربة نظامك الاختباري والاعتياد عليه.

• إذا كنت ستقوم بنقل بياناتك من نظامك القديم، تعاون مع شركتك السابقة لاستخلاص البيانات قبل التدشين.

• استخدم عناوين URL جديدة لأوباك كوها وبرنامج العميل الخاص بك.

• تأكد من استضافتك للنظام الخاص بك وأن لديك خطة احتياطية.

التدريب على استخدام وادراة نظام كوها العربي

تلتزم مؤسسة تقنية المعارف بتوفير أخصائيين لتدريب موظفي المكتبة على استخدام وادارة نظام كوها العربي وتدريب الفنيين في مركز تقنية المعلومات لدى العميل على تشغيل وصيانة النظام، على النحول التالي:

• تقديم خطة التدريب للعالملين والمستفيدين ويجب أن يتم قبولها واعتمادها من قبل المكتبة

• توفير مواد التدريب مطبوعة

• توفير جلسات التدريب للتعلم الذاتي عبر تسجيلات الويب كاستنWeb Casting

• تدريب أخصائي الفهرسة على الفهرسة الآلية مارك 21 والفهرسة المنقولة من خلال نظام كوها العربي

• تدريب منسوبي المكتبة على استخدام وصيانة كافة النظم الفرعية

أجندة ورشة عمل التدريب على نظام كوها

المخرجات المتوقعة من ورشة عمل التدريب العملي على نظام كوها العربي:

• معرفة تدفق العمل الأساسي ومكونات نظام كوها

• فهم الخطوات الأساسية لاستيراد البيانات إلى كوها  

• فهم متى يتم استخدام مفضلات النظام العامة مقابل مفضلات المكتبة المحلية

• القدرة على تنصيب المستفيدين بما في ذلك تعريف أنواع المستفيد، تعريف الحقول، القيم الافتراضية وقيم الاستناد.

• القدرة على تنصيب قواعد الإعارة

• تهيئة الفهرسة وتنصيب التزويد

• امتلاك خبرة استخدام خصائص الإدارة المفيدة بعد التنصيب الأولي للنظام

• القدرة على الوصول إلى بيانات المكتبة باستخدام التقارير والاستعلامات

وصف ورشة التدريب:

سوف يكون لكل من الحضور فيها امكانية الوصول إلى خادم كوها باستخدام حاسبه النقال المزود بخاصية Wi-Fi.. لايتطلب خبرة سابقة بلينكس. سوف يقوم المدرب بتقديم كل جوانب إدارة كوها مع التركيز على تنصيب النظام لمكتبتك. سوف يتم تقديم المفضلات العامة والمحلية الهامة وكيفية تأثيرها على الخيارات المتاحة لكل مكتبة. سوف تتم أيضا تغطية  تنصيب وإدارة الإعارة، المستفيدين، الفهرسة، التزويد، والدوريات.

سوف يتصرف كل طالب كمدير محلي لنموذج المكتبة الخاص به ليرى مباشرة الخيارات التي يتحكم بها مقابل الخيارات التي يتم التحكم بها من خلال إعدادات مفضلات النظام العامة.

أجندة أعمال ورشة التدريب:

مقدمة إلى كوها: تدفق عمل النظام الأساسي

• المفضلات العامة مقابل المفضلات المحلية

• تنصيب الإعارة لكل مكتبة / فرع

• أنواع المادة وقيم الاستناد

• تنصيب المستفيدين

• تنصيب الفهرسة والتزويد

الإعارة:

• إضافة مستفيدين جدد

• استخدام واجهة الإعارة مع الجمهور

• التعامل مع الغرامات والرسوم

• تقارير الإعارة

الفهرسة:

• الفهرسة المنسوخة والفهرسة الأصلية  

• استيراد التسجيلات من مصدر خارجي  

• تعقب الطلبات

• إدارة الدوريات

التقارير والمزيد:

• أوامر لينكس الرئيسية

• عرض سطر أوامر لينكس (محاضرة)

• استخدام نظام التقارير الفرعي

• إدارة المحتوى المشارك به المستفيد  

• مشكلات الدمج

دعم برتوكول Z39.50 باللغة العربية في نظام كوها العربي

بروتوكول Z39.50 للبحث والاسترجاع

• توضيح أسلوب دعم النظام لبروتوكول Z39.50

• وصف كيفية عمل النظام على المستويين:

  • • كخادم بحث Z39.50

    • كعميل بحث Z39.50

فيما يلي قائمة خوادم الزي 39.50 Z التي تم تعريفها مسبقاً في اعدادات كوها..

---

توضع الشاشة التالية حقول تعريف احد خوادم نظام ضبط الزي سيرفر، كخادم بحث Z39.50 لتزويد تسجيلات ببلوغرفية لعميل بحث Z39.50 ضمن النظام الفرعي للفهرسة، كما سوف يتضح في الشاشة التي تليها

---

الفهرسة المنقولة (الفهرسة بالنسخ)

وصف طريقة نقل البيانات من المصادر الخارجية باستخدام برتوكول Z39.50 الى تسجيلات واصفات البيانات في نظام الفهرسة

---

بمجرد الضغط على "استيراد" تنتقل كامل بيانات التسجيلة الى البطاقة ادناه:

---

من فضلك قم بملأ هذه الاستمارة لتتواصل معنا  حول منتج كوها 

استمارة كوها العربى