دليل فحص استكمال التركيب والتخصيص لنظام كوها الخاص بك والتأكد من الجودة استعداداً للتدشين.

1. تهيئة نقل البيانات

  • إنشاء وتعريف رموز الموقع / الفرع

  • إنشاء وتعريف رموز نوع فئة المستفيد

  • إنشاء وتعريف حقول سمة المستفيد البديلة

  • إنشاء وتعريف رموز نوع المادة

  • إنشاء وتعريف القيم الإضافية المساندة للمواد ( رموز المجموعات، مواقع الرفوف، إلخ)

  • مراجعة نقل البيانات وتسجيل الخروج من تخطيط البيانات

 

2. تهيئة الإعارة

  • تنصيب مصفوفة الإعارة / الغرامات

  • تحديد ما إذا كانت قواعد الإعارة مبنية على أساس موقع المادة، موقع المستفيد أم موقع التعاملات

  • (sys pref = CircControl)

  • تنصيب النتيجة لأيام الإغلاق / الإجازات

  • ضبط ما إذا كانت تواريخ الإستحقاق يمكن أن تقع في أيام غلق المكتبة  (sys pref= useDaysMode)

  • ضبط ما إذا كان سيتم تقاضي غرامات عن أيام غلق المكتبة (sys pref = finesCalendar)

  • ضبط تفضيل النظام  ‘finesMode’ إلى “production” قبل الإنتقال على الانترنت.

  • تفعيل صفحة " تحديد تاريخ الاستحقاق" في الإعارة  (sys pref = SpecifyDueDate)

  • تفعيل طباعة إيصالات الإعارة (sys pref = printcirculationslip)

  • تحديد ما إذا كان يجب إعادة إرسال المواد إلى الموقع المالك عند الرد (sys pref = AutomaticItemReturn)

  • تحديد كيفية ترتيب الإعارات الحالية في صفحة الإعارة page (sys pref = todaysIssuesDefaultSortOrder)

  • تحديد كيفية ترتيب الإعارات السابقة في صفحة الإعارة (sys pref = previousIssuesDefaultSortOrder)

  • تعريف الحد الأقصى للمستحقات لحظر الإعارات (sys pref = noissuecharge)

  • تحديد منع الإعارات في حالة إنتهاء صلاحية المستفيد قبل موعد الاستحقاق (sys pref = ReturnBeforeExpiry)

  • تحديد إمكانية وضع الطلبات على المواد غير المعارة (sys pref = AllowOnShelfLoans)

  • تحديد إمكانية وضع الطلبات على المواد التالفة (sys pref = AllowHoldsOnDamagedItems)

  • تعريف الحد الأقصى للحجوزات التي يمكن لمستفيد أن يضعها (sys pref = maxreserves)

  • تعريف الحد الأقصى للمستحقات لحظر قدرة المستفيد على وضع طلبات (sys pref = maxoutstanding)

  • تعريف عدد ايام الحجز على الرفوف قبل انتهاء مدة الطلب (sys pref = ReservesMaxPickupDelay)

  • تنصيب وتعريف قوالب الإخطارات

  • تنصيب وتعريف إطلاق الإخطارات

  • تنصيب وتعريف تسجيلات المستفيد الموظف وضبط الصلاحيات

  • تفعيل إعارة ذاتية مبنية على الويب في حالة قابلية تطبيقها (sys pref = WebBasedSelfCheck)

 

3. تهيئة المستفيد

  • تحديد الحد الأقصى للتراكمات لإعادة متأخرة واحدة (sys pref =  MaxFine)

  • تحديد عدد أيام التأخير قبل اعتبار المادة مفقودة وتغريم المستفيد (cron job = longoverdues.pl)

  • تحديد عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية المستفيد لتنبيه الموظفين عند الإعارة  (sys pref = NotifyBorrowerDeparture)

  • ضبط عرض سجل الإعارة في برنامج العميل  (sys pref = intranetreadinghistory)

  • تحديد عنوان البريد الافتراضي الذي ييتم ارسال الإخطارات إليه (sys pref = AutoEmailPrimaryAddress)

  • تفعيل قدرة المستفيد على التسجيل لرسائل إضافية حول المواد المستحقة أو المستحقة قريبا (sys pref = EnhancedMessagingPreferences)

4. تهيئة الأوباك

  • تفعيل "سلة الكتب" في الأوباك  (sys pref = opacbookbag)

  • تفعيل قيام المستفيد بوضع الحجوزات في الأوباك  (sys pref = RequestOnOpac)

  • تفعيل حجوزات مستوى المادة في الأوباك  (sys pref = OPACItemHolds)

  • تفعيل أو إيقاف عرض خصائص تسجيل دخول المستخدم  (sys pref = opacuserlogin)

  • تفعيل قيام المستفيد بتغيير كلمة السر الخاصة به من خلال الأوباك  (sys pref = OpacPasswordChange)

  • تفعيل قيام المستفيد بتجديد المواد من الأوباك  (sys pref = OpacRenewalAllowed)

  • تفعيل عرض سجل استعارة المستفيد (sys pref = opacreadinghistory)      

  • تفعيل قيام المستفيد بإرسال المراجعات (sys pref = reviewson)

  • تفعيل قيام المستفيد بإرسال مراجعات غير معرّفة (sys pref = AnonSuggestions)

  • تفعيل "قوائم" المستفيد في الأوباك  (sys pref = virtualshelves)

  • تفعيل المستفيد من إرسال مقترحات الشراء (sys pref = suggestion)

  • تفعيل العرض العام لمقترحات الشراء الخاصة بالمستخدم  (sys pref = OPACViewOthersSuggestions)

  • إيقاف تسجيل دخول المستخدمين (sys pref = noOPACUserLogin) 

  • هام: يقوم بإيقاف كافة الوظائف التي تتطلب تأكيد ثقة المستخدم

  • تفعيل عرض خاصية "تغيير اللغة" في الأوباك (sys pref = opaclanguagesdisplay)

  • إنشاء/ تنفيذ نمط مخصص للمكتبة للأوباك

  • تخصيص وتفعيل تغييرات نمط XSLT لعكس التغييرات في المحتوى المعروض للمعلومات البيبلوجرافية سواء في قائمة النتائج أو صفحات التفاصيل البيبلوجرافية للأوباك  (sys prefs = XSLTResultsDisplay & XSLTDetailsDisplay)

  • إجراء التخصيصات إلى الأوباك:

  • تعريف اسم المكتبة المعروض في صفحة الأوباك الرئيسية (sys pref = LibraryName)

  • إدخال URL بشعار المكتبة لاستبدال شعار كوها الافتراضي  (sys pref = opacsmallimage)

  • تعريف ائتمان html أدنى صفحة الأوباك (sys pref = opaccredits)

  • تعريف نص للعرض في مساحة المحتوى الرئيسية في صفحة الأوباك الرئيسية  (sys pref = OpacMainUserBlock)

  • تعريف روابط URL المحددة الخاصة بالمكتبة للعرض في شريط التصفح إلى يمين صفحة الأوباك الرئيسية (sys pref = OpacNav)

  • تعريف html لإدراج رأس مخصصة في الأوباك (sys pref = opacheader)

  • إضافة CSS لإدراجها في الأوباك  (sys pref = OPACUserCSS)

  • إذا كان للمكتبة خبرات تقنية ضمن موظفيها يمكن أيضا اختيار:

  • إنشاء نمط مخصص وإدخال URL إلى نمض المكتبة المخصص السابق إنشائه (sys pref = opacstylesheet)

  • هام: لا تقم بحذف القيم الافتراضية  colors.css أو  opac.cssمن sys prefs opaccolorstylesheet و opaclayoutstylesheet حيث أنها الإعدادات الافتراضية اللازمة للتراجع في حالة حدوث مشكلات مع الأنماط التي أنشأها المستخدم.

  • تعريف جافاسكريبت مخصص لتضمينه في الأوباك  (sys pref = opacuserjs)

  • تفعيل تحديد مصطلحات البحث في قائمة النتائج (sys pref = OpacHighlightedWords)

  • إيقاف عرض المواد "المفقودة" في الأوباك  (sys pref = hidelostitems)

  • تعريف التبويب الافتراضي لعرضه في صفحة التفاصيل البيبلوجرافية  (sys pref = BiblioDefaultView)

  • تفعيل متصفح الرف في صفحة تفاصيل المادة  (sys pref = OPACShelfBrowser)

  • ضبط ما إذا كان يتم فتح ال urls  في الأوباك  في نافذة جديدة أم لا (sys pref = OPACURLOpenInNewWindow)

  • تحديد النتائج على المواد المملوكة في مكتبة المستخدم افتراضيا (sys pref = SearchMyLibraryFirst)

    • هام:  قابل للتطبيق فقط على قواعد البيانات متعددة الفروع أو متعدة البيانات.

  • عند استخدام الدوريات في كوها:

    • تحديد كيفية عرض معلومات إصدار الدورية في الأوباك  (sys pref = OPACSubscriptionDisplay)

    • تحديد عرض معلومات إصدار الدورية الموسعة في الأوباك (sys pref = OPACDisplayExtendedSubInfo)

    • تعريف مفضلات العرض لتاريخ إصدار الدورية (sys pref = SubscriptionHistory)

  • إذا قمت بتحميل / نقل استنادات مارك الكاملة:

    • تفعيل  بحث الاستناد وقاموس الأوباك (sys pref = Disable_Dictionary)

    • تفعيل رابط استنادات البحث في الأوباك  (sys pref = OPACAuthorities)

    • تفعيل متصفح استنادات الموضوع في الأوباك (sys pref = OPACBrowser) +  تأكيد تشغيل  build_browser.pl is running على الخادم.

5. تهيئة البحث

  • إدخال كلمة توقف ليتم استخدامها في البحث في صفحة كلمة التوقف أدنى الإدارة

  • حذف كلمات التوقف المعرّفة من الاستعلامات (sys pref = QueryRemoveStopwords)

  • تفعيل الاستعلامات غير الواضحة  (sys pref = QueryFuzzy)

  • تفعيل ترجيح الحقل  (sys pref = QueryWeightFields)

  • تفعيل صد الاستعلام  (sys pref = QueryStemming)

  • تفعيل اقتطاع الاستعلام (sys pref = QueryAutoTruncate)

  • تحديد أي حقل سوف يشتمل على حد النوع في البحث المتقدم  (sys pref = AdvancedSearchTypes)

  • تحديد الحد الأقصى لعدد الضربات المعروضة في قائمة النتائج في برنامج العميل (sys pref = numSearchResults)

  • تحديد الحد الأقصى لعدد الضربات المعروضة في قائمة النتائج في الأوباك  (sys pref = OPACnumSearchResults)

  • تحديد الحد الأقصى لعدد المواد المعروضة في قائمة النتائج في الأوباك (sys pref = maxItemsInSearchResults)

  • تحديد الحقل الافتراضي المستخدم للترتيب في برنامج العميل (sys pref = defaultSortField)

  • تحديد الحقل الافتراضي المستخدم للترتيب في الأوباك (sys pref = OPACdefaultSortField)

  • تحديد نظام الترتيب الافتراضي في برنامج العميل  (sys pref = defaultSortOrder)

  • تحديد نظام الترتيب الافتراضي في الأوباك  (sys pref = OPACdefaultSortOrder)

  • تعريف ما إذا كانت معلومات المادة الكاملة أم حالة المادة فقط ستظهر في قائمة النتائج (sys pref = OPACItemsResultsDisplay)

  • تحديد ما إذا كان يجب أن تكون خيارات البحث المتقدم موسعة تلقائيا في برنامج العميل (sys pref = expandedSearchOption)

  •  
  • تهيئة المحتوى المحسّن

  • تقرير تفعيل خصائص الوسم الاجتماعي في الأوباك وتفعيله عند الرغبة (sys pref = TagsEnabled)

  • تفعيل إدخال الوسوم من قائمة النتائج في الأوباك (sys pref = TagsInputOnList)

  • تفعيل إدخال الوسوم من صفحة التفاصيل البيبلوغرافية  في الأوباك. (sys pref = TagsInputOnDetail)

  • تعريف عدد الوسوم للعرض في قائمة النتائج في الأوباك (sys pref = TagsShowOnList)

  • تعريف عدد الوسوم للعرض في صفحة التفاصيل البيبلوغرافية  في الأوباك (sys pref = TagsShowOnDetail)

  • تفعيل مراقبة الوسم  (sys pref = TagsModeration)

  • تحديد أو جعل مؤسسة تقنية المعارف تحدد المسار على الخادم إلى ispell المحلي القابل للتنفيذ    (sys pref = TagsExternalDictionary)

  • تحديد عرض أمازون بناء على محتوى محسّن ( صور غلاف الكتاب، إلخ)

    • تطبيق لمفتاح الوصول إلى أمازون على  http://aws.amazon.com

    • تفعيل محتوى أمازون في كوها (sys pref  = AmazonContent)

    • إدخال  AmazonAccessKeyID و AmazonAssocTag (sysprefs = AWSAcessKeyID and AmazonAssocTag) 

  • تفعيل أغلفة كتب جوجل  (sys pref = GoogleJackets)

  • تقرير تفعيل وظيفة تحرير  FRBRize

    • تفعيل القدرة على تحرير FRBRize (sys pref = FRBRizeEditions)

    • تفعيل خدمات isbn المتعددة:

      • OCLCAffliliateID

      • PINESISBN

      • ThingISBN

      • XISBN

      • هام: خدمة XISBN مجانية للاستخدام غير التجاري عندما لا يتجاوز الاستخدام 500 طلب في اليوم.. يتم ضبط sys pref XISBNDailyLimit إلى  499 عند التثبيت.

  • للمشتركين ذوي العقود بـ Baker&Taylor ل Content Café:

    • تفعيل خصائص محتوى  Baker & Taylorالمحسّن (sys pref = BakerTaylorEnabled)

    • إدخال اسم مستخدم للوصول إلى محتوى  Content Café (sys pref = BakerTaylorUserName)

    • إدخال كلمة مرور للوصول إلى محتوى  Content Café (sys pref = BakerTaylorPassword)

    • إدخال url لمكتبة Baker & Taylor إذا كان قابلا للتطبيق (sys pref = BakerTaylorBookstoreURL)

 

6. تهيئة الفهرسة

  • الرموز/ الوصوف لأي قيم استناد مخصصة يتم إدخالها

  • أهداف عميلZ39.50  المعرّفة لنسخ الفهرسة

  • إطارات مارك البيبلوغرافية المعرّفة للقوالب المختلفة

  • تشغيل اختبار إطارات مارك البيبلوغرافية للتأكد من خلو أي تغييرات على الإطارات من الأخطاء.  

  • مصادر التصنيف المستخدمة في الفهرسة المعرّفة في قاعدة البيانات

  • قواعد مضاهاة التسجيلة للاستيراد / التغطية المعرّفة

  • رمز تنظيم مارك الذي يتم إدخاله إلى الوسيمة 003 (sys pref = MARCOrgCode)

  • التحقق من تفعيل دعم مارك  (sys pref = marc)

  • التأكد من ضبط نكهة مارك إلى  MARC21 (sys pref = marcflavour)

  • عند استخدام الإطارات، قم بضبط نوع عرض الملصق (sys pref = LabelMARCView)

  • عند استخدام الإطارات، قم بتفعيل محرر مارك المتقدم  ( المحرر لا يعرض املصقات الوسم / الحقل الفرعي (sys pref = advancedMARCeditor)

  • تحديد تخطيط التصنيف الافتراضي (sys pref = DefaultClassificationSource)

  • تحديد العرض الافتراضي لصفحة التفاصيل البيبلوغرافية في برنامج العميل (sys pref = IntranetBiblioDefaultView)

  • تعديل الوسوم / الحقول الفرعية الافتراضية المعروضة في عرض ISBD عند الضرورة (sys pref = ISBD)

  • تعريف الوسيمة / الحقل الفرعي لتسجيلة مارك البيبلوغرافية لاشتقاق رقم  المادة من  (sys pref = itemcallnumber)

  • تفعيل توليد باركود المادة تلقائيا عند الرغبة  (sys pref = autoBarcode)

  • عند استخدام الدوريات وتمرير الدوريات:

    • تفعيل تمرير الدوريات  (sys pref = RoutingSerials)

  • يجب أن يكون مفضلات نظام الفهرسة التالية مضبوطة بالفعل ولا يجب تعديلها

    • item-level_itypes  = تفعيل

    • NoZebra  = إيقاف

    • NoZebraIndexes  = 0

7. تهيئة الاستنادات

تحتاج مفضلات النظام التالية إلى الضبط فقط إذا كانت مكتبتك لديها استنادات مارك كاملة محملة /منقولة و/أو خطط لتنفيذ التحكم بالاستناد في كوها:

  • تفعيل إنشاء استنادات مارك مصغرة مختصرة عند إضافة تسجيلات ببلوغرافية لا تضاهي وسومها المتحكم فيها بالاستناد أي استناد موجود في قاعد البيانات  (sys pref = BiblioAddsAuthorities)

  • تحديد التحديث إلى تسجيلة استناد تحديثات تلقائية للتسجيلات الببلوغرافية المتصلة   (sys pref = dontmerge)

  • تعريف الحرف المستخدم للعرض بين الحقول الفرعية للاستناد (sys pref = authoritysep)

 

8. تهيئة السجل

تفعيل أي بيانات للعمليات يجب على النظام الاحتفاظ بسجل لها:

  • إنشاء/ تعديل المستفيد (sys pref = BorrowersLog)

  • إنشاء / تعديل التسجيلة البيبلوغرافية  (sys pref = CataloguingLog)

  • تقدير / دفع الغرامات (sys pref = FinesLog)

  • الإعارات  (sys pref = IssueLog) *

  • الرد  (sys pref = ReturnLog) *

  • الإشعارات  (sys pref = LetterLog) *

  • رد الدورية  (sys pref = SubscriptionLog)


فكرة مفيدة: إذا كان لديك حجم إعارة كبير، يجب عليك عدم تفعيل التسجيل للإعارات، الرد والإشعارات حيث أنها يمكن أن تبطئ النظام.  

 

9. تهيئة التوطين


تأكد من ضبط المفضلات التالية بشكل صحيح ( التالي محدد إلى الولايات المتحدة):

  • dateformat = us

  • language = en

  • opaclanguages = en

 

10. تهيئة الإدارة


معظم مفضلات نظام الإدارة هي جزء من نظام vanilla ولا يجب المساس بها. توجد فقط حفنة من مفضلات النظام الإدارية التي قد ترغب في ضبطها / التحقق منها قبل الظهور المباشر:

  • تفعيل التحقق من IP لحظر الوصول إلى برنامج العميل من عناوين IP غير مصرح لها. (sys pref = AutoLocation)

  • تحديد الحرف الفاصل الافتراضي لقيم الفصل للتقارير المصدرة (sys pref = delimiter)

  • تحديد التطبيق الافتراضي لبيانات تقرير التصدير (sys pref = MIME)

  • تحديد عنوان رئيسي للاستخدام في طباعة الإيصالات، المتأخرات إذا كان مختلفا عن العنوان المادي في تسجيلة الفرع (sys pref = libraryAddress)

  • تحديد عنوان بريد الكتروني لأي طلبات تعديل تسجيلة مستفيد مبدوءة ذاتيا يتم استنادها  (sys pref = KohaAdminEmailAddress)

  • تحديد فترة وقت مستقطع للخمول للأوباك  (sys pref = timeout)

  • تفعيل وضع فرع مفرد (sys pref = singleBranchMode)                 

    • هام: يكون هذا قابل للتطبيق فقط للمواقع ذات الموقع المفرد وتفعيله يقوم باستبعاد حدود /واجهات تحديد الفرع في الأوباك.

 

11. تهيئة التزويد

  • تحديد نوع التزويدات لتفعيلها في كوها (sys pref = acquisitions)

  • إنشاء تسجيلات مزود وحسابات تمويل  

  • تحديد إرسال مقترحات الشراء عبر البريد الالكتروني بدلا من التعامل معها من خلال التزويد  (sys pref = emailPurchaseSuggestions)

  • تحديد إنشاء مقترح شراء عند تجديد الدورية (sys pref = RenewSerialAddsSuggestion)

12. التخطيط للظهور المباشر

  • العمل مع مزود الخدمة الخاص بك (إذا كان لديك أحد) لتحديد بيانات الظهور المباشر.

  • جدولة مواعيد/ أوقات التدريب مع مزود خدمتك

  • جدولة مواعيد/ أوقات التدريب مع موظفيك إذا كنت سوف تقوم بتدريب داخلي لموظفيك.

  • إذا كنت تقوم بالنقل من نظام آخر، قم بتحديد الخط الزمني لاستخراج، وتحميل وفهرسة البيانات للظهور المباشر بالاستعانة بفريق التنفيذ.

  • جدولة أي وظائف استخراج سيتم تشغيلها بواسطة مزودك الحالي لتوريد بياناتك إلى مؤسسة تقنية المعارف في الوقت المناسب للنقل النهائي.

  • تحديد أي مكتبة سوف تقوم بتشغيل نظامين بالتوازي أثناء الظهور المباشر، قم بالإغلاق أثناء النقل النهائي للبيانات ( في المستقبل سوف يكون لدينا نظام إعارة بدون اتصال للمساعدة في هذه الفترة الزمنية)

  • تحديد urls للأوباك وبرنامج العميل لقاعدة بيانات إنتاجك والتواصل بهذه العلومات مع موظفيك.

  • التأكد من تهيئة وتنصيب الخادم للتحميل النهائي في الوقت المناسب. تأكد من امتلاكك لنظام طاقة احتياطي في حالة انقطاع الطاقة.

 


صفحات ذات صلة